複数のスタッフが働く場面では、仕事前に全員が時間通りに集合しているかの確認が欠かせません。
これが給与にも関係してきますし、ミスの予防にもなります。
ですから重要で必要なこととはわかっていますが、点呼をとるために酒豪時間が早くなったり、点呼をとる管理者の仕事を増やし負担増になってしまう一面もあります。
これだとデメリットも多いので、適当になる可能性も高いです。
そんなときに活用したいのがIT点呼です。
IT点呼とは
今はITが発達してさまざまなシーンで人以上の働きをします。
点呼も例外ではなく、ITの力を活用すれば負担を減らしてチェックは確実にすることが可能です。
スムーズな点呼で、すぐに仕事に移れるのでだらだらとした雰囲気にならないのも評判になっています。
具体的にはビデオ通話のようなイメージで点呼を行います。
直接対面式ではなく、点呼の管理者とスタッフはパソコンなどでつながっています。
しかし、ビデオ通話ですから顔色やしぐさ、身なりのチェックも可能です。
さらに話すことで声の調子から体調なども推察できます。
また、伝達事項や点呼もできて、直接点呼と変らないので不便はありません。
法令にそった方法で点呼をとる必要がある
難しいことはなく、十分に点呼確認ができるIT点呼ですが、自由なやり方でいいわけではありません。
法令にそった方法で点呼をとる必要があるので、その方法をスタッフに覚えてもらうことは必要です。
さらに導入するときにも条件をクリアすることが求められます。
ただし難しくて多くの条件ではないので、大企業ではなくても対象になるケースは多いです。
IT点呼の器機は補助金が出る
ネックになるのがIT点呼の器機です。
購入の費用の負担が気になるかと思いますが、これにも補助金がでますので安心です。
一定の条件を満たしたIT点呼器機には国土交通省から補助金が出ます。
これを活用すれば負担を少なく、でも点呼の確認はしっかり効率的に行えます。
器機の導入前に対象機器などを確認しておくと確実です。
効率的な点呼ができると、人員にも余裕ができます。
その分を働く環境のゆとりにつなげれば安全へと結びつきます。
さらに現場の忙しさによって点呼の質のばらつきが出ないというメリットにもつながります。
まとめ
点呼管理者が移動しなくてもいいので、その時間と費用の軽減にもなるでしょう。
これが経費削減の1つとなって、削減できた分を社員に還元したり職場環境向上にすれば、仕事の質のアップにもなります。
長い目で見ても会社全体にプラスに働くシステムと言えます。
